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[代理记账]员工差旅费报销单属于什么凭证(企业差旅费报销审批流程)

作者: 星腾严选发表时间:2022-08-17 19:30:12浏览量:48

【差旅费报销不能仅凭增值税发票!】 光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。 《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费

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【差旅费报销不能仅凭增值税发票!】

光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的。

《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规定:加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据;

《税收征收管理法》第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。

国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知第八第(二)在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

国家税务总局公告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告第二条不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

因此,还要确认以下内容:

差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

【差旅费核算范围?】

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

【差旅费相关分录?】

1.借差旅费时做

借:其他应收账---某人

2.当报销金额与借款金额相等时做:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷:库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用:差旅费

借:库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用:材料费

贷:库存现金

差旅费报销不能仅凭增值税发票,后果太严重了!差旅费核算范围?差旅费相关分录?

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